Archiwum Dokumentów

Czy kiedykolwiek miałeś problem ze znalezieniem paragonu lub faktury za zakupiony sprzęt?
A może przegapiłeś termin gwarancji lub reklamacji towaru?
Czy znasz datę ważności wykupionej polisy ubezpieczeniowej?
Czy zdaża się Tobie długo szukać ważny dokument firmowy, dowód przelewu lub nadania?
A może chciałbyś szybko wyszukać zarchiwizowany akt notarialny lub ważną umowę?

Jeżeli chociaż na jedno z powyższych pytań odpowiesz twierdząco, to mamy dla Ciebie rozwiązanie – prosty i intuicyjny w obsłudze program Archiwum dokumentów.

Archiwum dokumentów to program komputerowy, za pomocą którego będziesz mógł zarządzać i szybko wyszukiwać dokumenty zapisane w zbiorze. Wszechstronne zastosowania aplikacji czynią ją bardzo praktycznym narzędziem do zarządzania wszelkimi zbiorami dokumentacji:

• Domowej: instrukcje, paragony, faktury zakupowe, świadectwa, licencje, dyplomy, gwarancje, polisy ubezpieczeniowe, akty notarialne, umowy, badania lekarskie, fotografie i inne.
• Firmowej: dokumenty firmy, dowody nadania, regon, nip, umowy z kontrahentami, rozliczenia podatkowe, deklaracje, wzory pism, ustawy, rozporządzenia, akty notarialne, korespondencja, notatki ze spotkań, wnioski urlopowe, podania, CV i inne.

Zastosowanie programu pozwoli także na wykonywanie kopii ważnych dla Ciebie lub Twojej firmy dokumentów. Wystarczy zeskanować dokument (lub wybrać go z dysku komputera) i skatalogować go w wybranym zbiorze (grupie). Każdy dokument można dodać do segregatora oraz teczki.
Tak zapisany dokument jest gotowy do błyskawicznego wykorzystania, wyszukania, wydrukowania lub wysłania pocztą e-mail jako załącznik.

Wybrane funkcje programu:

• import dokumentów z programu Cyfrowe archiwum;
• skanowanie dokumentów;
• proste i szybkie dodawanie dokumentów bezpośrednio z dysku;
• możliwość tworzenia i przypisywania dokumentów do segregatorów i teczek;
• filtrowanie i wyszukiwanie dokumentów;
• skanowanie i eksport dokumentów do formatu PDF;
• bezpośrednie wysyłanie dokumentu pocztą e-mail.

DOSTĘPNE WERSJE:

• System operacyjny Windows®
• Wersja elektroniczna – dostawa kluczy aktywacyjnych na e-mail